Piano Life

発表の会場として、ホールを選んだ場合のお話をします。

民間のホールは高めです。
市の施設だとだいぶ安いです。
安いので、生徒さんの人数×参加費を見て、生徒が少なくても
借りれそうな場合は、多少ホールの規模が大きくても借りてしまいましょう。
客席が埋まらなくてもいいのです。
ステージでピアノを弾くということが重要なのですから。

どちらも、予約時は会場ごとに決まりがあって、だいたい使用したい日の半年前、
または一年前と決められている場合が多いようです。
あなたがお住まいのホールはどうなのかを調べてみましょう。

そして、予約方法はだいたい抽選です。
使用したい日の半年前、一年前の日に会場に行く、または
電話で予約の申し込みをします。
初めはびっくりしました。一年前から予約が必要なんて。
だから、今年は発表会ない年だーと思ってのんきにしてられないのです。
その年に来年の発表会の会場を押えておかないといけないんですから。
来年発表会ができるかどうか、一年前のあなたのくじ運にかかっている
といっても過言ではないでしょう(笑

私は、何度も経験してるのに、今回の発表会会場を予約する年に、
プライベートでいろいろ心労があって、気づいたら
「あ、そうだ！会場予約！げ、申し込み明日までじゃん」
と、慌ててネットでエントリーして当選した経験ありです。
あと一日気づくのが遅かったら、次の月になるとこでした。
ですので、気をつけてください。

まぁ、私の経験談はさておき(汗

例えば、同じ日に使いたい団体が重なった場合は、抽選になります。
落選の場合は、次の週にまた出向く…ということになります。

私が住んでいるところでは、数年前からインターネットでの予約（申込）
が可能になりました。
毎月一回の抽選で、その月の抽選をすべてしてしまうのです。
従来の方法だと、一週目に抽選外れたら、次の週にまた出向いて抽選、とか
電話か、直接行っての申し込みなので、一箇所にしか行けなかったのが、
ネットからだと、同時に複数個所、複数日申し込めるようになりました。
どこかの会場が落選した場合の保険として予約申し込みができる、みたいな感じです。

この場合も重なれば抽選です。

この会場予約は、地区によっては簡単かもしれませんが、逆にものすごく激戦に
苦しむ場合もあります。私はいつも後者でした。

さて、抽選の結果、みごと！当選したとします。

数日以内に、本申し込みして使用料を会場側に支払います。

利用したい時間帯、リハーサル何時から、本番何時からというのも
その時点でだいたい聞かれます。
発表会当日のおおよその出演者、お客さんの人数、
有料か、無料か（当然、無料です）
を申し込みの際に申請します。

何時間借りればいいでしょうか？

本番を１時間〜２時間だったら、３時間〜４時間借りればいいと思います。
また、ピアノの調律、リハーサルで本番前にも使用したい場合は、
朝から〜夕方まで借りましょう。
この場合、だいたいはリハーサルの時間帯は、使用料が半額になります。
土日祝日は平日に比べると使用料は高くなります。

もちろん、本番の時間帯だけ借りる方もいらっしゃいます。
午前中で終わらせる場合は、９：00〜12：００まで借りればいいわけです。

参考までに私の場合の、ある発表会時のタイムスケジュールを。

※終日利用で、9：00〜18：00（17:00〜18:00は延長分で後から借りた）まで借りた

9：00 〜ホールの鍵を借り、ステージに反響板を設置。

9：15 〜調律

10：30〜私のリハ

11：30〜13：30　ステージ設営、お花とか記念品とかの受け渡し、生徒リハ

14：00〜本番

17：00〜終了

とこんな感じです。ほんとは17：00まで借りれば大丈夫だったのですが
プログラムが押す可能性があったので、念のために事前に一時間延長で借りていたのです。
そうすると、夜間帯の予約は入らないということだったので。

この場合、本番の14：00〜17：00まで以外の時間帯は、料金が半額です。

そして、当日に本番が終わってから、照明やピアノ、イス、その他付帯設備費を清算します。

お住まいのよくピアノの発表会などで使用されるホールの
使用料を調べてみましょう。
だいたいHPがあると思うので、予約方法など微妙に違うかもしれないので
今のうちからチェックしておいた方がいいと思います。

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